Polityka prywatności

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Strona internetowa nie wykorzystuje formularzy kontaktowych ani nie umożliwia zakładania kont użytkowników.

Przycisk „Umów prezentację” uruchamia domyślny program pocztowy użytkownika (mailto:). Dane osobowe przekazane w toku korespondencji, w szczególności adres e-mail, imię i nazwisko oraz treść wiadomości, mogą być przetwarzane w celu:

• prowadzenia korespondencji biznesowej,
• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytania,
• nawiązania lub utrzymania relacji handlowych z potencjalnymi i obecnymi klientami.

3. Podstawa prawna przetwarzania

W przypadku danych przekazywanych w korespondencji e-mail podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej i obsłudze zapytań kierowanych do spółki.

W przypadku danych przetwarzanych za pośrednictwem narzędzi analitycznych podstawą prawną jest odpowiednia podstawa wynikająca z charakteru danego przetwarzania oraz ustawień zgód użytkownika.

4. Narzędzia analityczne i pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie związane z funkcjonowaniem strony i analizą korzystania z serwisu. W szczególności wykorzystywane są:

• Google Analytics 4 – do analizy ruchu i statystyk korzystania ze strony,
• Microsoft Clarity – do analizy sposobu korzystania ze strony, w tym interakcji użytkowników z jej elementami.

Narzędzia analityczne są uruchamiane wyłącznie zgodnie z wyborem użytkownika dokonanym za pośrednictwem mechanizmu zgody na cookies. Użytkownik może zaakceptować lub odrzucić cookies analityczne, a także później zmienić swój wybór za pomocą ustawień cookies dostępnych w serwisie. Serwis korzysta z usług Cloudflare, które zapewniają bezpieczeństwo i ochronę przed botami. W tym celu ustawiany jest techniczny plik cookie __cf_bm, niezbędny do prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu; nie służy on celom analitycznym ani marketingowym i jest przechowywany krótkotrwale (ok. 30 minut).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Odbiorcami danych mogą być podmioty techniczne wspierające działanie serwisu i komunikacji, w szczególności:

• dostawca hostingu,
• dostawca usług poczty elektronicznej,
• Cloudflare – dostawca usług bezpieczeństwa, ochrony przed botami, CDN i obsługi ruchu internetowego,
• dostawcy wykorzystywanych narzędzi analitycznych, w szczególności Google oraz Microsoft.

Podmioty te przetwarzają dane zgodnie z obowiązującymi zasadami ochrony danych oraz na podstawie odpowiednich warunków świadczenia usług i, gdy jest to wymagane, umów powierzenia przetwarzania danych.

6. Okres przechowywania danych

Dane zawarte w korespondencji e-mail są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami albo przez okres wymagany przepisami prawa. Dane przetwarzane przez narzędzia analityczne są przechowywane zgodnie z ustawieniami tych usług oraz ich obowiązującymi zasadami przechowywania danych.

7. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje, w zakresie przewidzianym przez RODO, prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem:

sales@gpe-systems.pl

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w przypadku zmian w sposobie funkcjonowania serwisu, wykorzystywanych narzędziach lub obowiązujących przepisach prawa.